POLÍTICA DE PRIVACIDADE DOS CANDIDATOS A VAGAS DE TRABALHO NA YAKULT

Sumário

1. Que dados coletamos e quando coletamos
2. Compartilhamento de seus dados
3. Tempo de guarda dos dados pessoais
4. Segurança dos seus dados
5. Seus direitos
6. Alterações nesta Política
7. Lei aplicável e foro
8. Dúvidas e esclarecimentos

Bem-vindo(a) à Política de Privacidade dos candidatos a vagas da YAKULT (“Política”). Somos uma sociedade anônima de capital fechado, com sede em São Paulo/SP, com unidade industrial localizada à Rodovia Presidente Dutra, Km 52, Bairro Mondesir, em Lorena, devidamente inscrita no CNPJ/MF sob o nº 60.723.061/0558-68 (“YAKULT” ou “Nós”).

Este documento busca esclarecer de forma clara e objetiva aos candidatos a vagas de trabalho na YAKULT como coletamos e tratamos dados pessoais no contexto de recrutamento e seleção, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – “LGPD” (Lei nº 13.709/2018).

Caso você tenha alguma dúvida ou tenha interesse em conversar conosco sobre qualquer questão relacionada aos seus dados, fique à vontade para contatar o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO): Machado Nunes, Marques e Gutierrez Sociedade de Advogados – Lucas Bonafé, e-mail: dpo@yakult.com.br

1. QUE DADOS COLETAMOS E QUANDO COLETAMOS

Para promover um processo de recrutamento e seleção amplo, justo e inclusivo, a YAKULT realiza o processamento dos dados pessoais que você concede a cada etapa do processo. Podemos coletar seus dados por meio dos seguintes canais:

Nossos parceiros de recrutamento: quando você entra em contato com nossos portais e empresas parceiras de recrutamento, você cadastra dados referentes a cadastro (nome, endereço, dados de contato, endereço de seu perfil em redes sociais, informações profissionais e acadêmicas). Essas informações são coletadas por eles sem qualquer exclusividade com a YAKULT e, se for do seu interesse, poderá participar de outros processos seletivos sem qualquer ingerência ou conhecimento da YAKULT.

Você tem uma relação direta com esses portais e empresas, por isso é muito importante que saiba que não acessamos todas as informações que você fornece a eles, apenas aquelas necessárias ao perfil da vaga que estamos buscando. Também não temos ingerência sobre sua relação com eles, por isso também é muito importante conhecer como eles cuidam de seus dados.

Contato direto conosco: caso você nos envie um currículo diretamente, teremos acesso às informações que você nos conceder espontaneamente. Pedimos que não insira informações além daquelas que o identifique, seu bairro/cidade, informações acadêmicas, profissionais e outras que entender relevante para o cargo que você está se candidatando. Toda informação que recebermos que não for relevante para o processo que você está participando será excluída dos nossos registros.

Durante o processo de recrutamento e seleção: dependendo da vaga que você se candidatar, poderão ser aplicadas avaliações psicológicas ou de potencial que nos trarão mais informações sobre você. Precisamos aplicá-lo para saber se o candidato apresenta o perfil buscado para preenchimento da vaga.

Além disso, é possível que coletemos mais informações sobre você durante nossos contatos e entrevistas. Não coletaremos ou armazenaremos informações desnecessárias para o nosso processo de seleção.

Podemos utilizar seus dados para as seguintes finalidades:

• Conhecer e selecionar candidatos.
• Checar cargos anteriores e qualificações técnicas e acadêmicas informadas pelo(a) próprio(a) candidato(a).
• Entrar em contato com o(a) candidato(a) para prestar informações sobre o processo seletivo e realizar entrevistas.
• Aplicar avaliações.
• Seleção do candidato eleito para a vaga.
• Realização de auditorias internas.
• Formação de arquivo com documentação do novo colaborador.
• Atendimento de obrigações legais e regulatórias.

Sempre que julgarmos necessário, vamos solicitar o seu consentimento.

Caso você tenha qualquer dúvida ou gostaria de receber mais informações sobre quais dados utilizamos, ou em quais processos seus dados estão envolvidos, fique à vontade para nos questionar pelo e-mail dpo@yakult.com.br

Nos casos descritos acima, a YAKULT será considerada Controladora desses dados. Isso quer dizer que somos responsáveis pelo cuidado dessas informações.

2. COMPARTILHAMENTO DE SEUS DADOS

Podemos compartilhar seus dados pessoais nas seguintes hipóteses:

• Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver determinação legal, requerimento, requisição ou ordem judicial;
• De forma automática, em caso de alteração do nosso quadro societário, como no caso de fusão, aquisição ou incorporação;
• Com parceiros fornecedores de serviços responsáveis pela administração, guarda e segurança desses dados;

É possível que, ao compartilhar seus dados com nossos parceiros conforme descrito acima, seus dados sejam transferidos para servidores fora do país (cloud computing). Nesses casos, temos o cuidado de garantir que seus dados estejam seguros, seja por garantias contratuais oferecidas por nossos parceiros, seja por legislações reconhecidamente adequadas.

3. TEMPO DE GUARDA DOS DADOS PESSOAIS

Podemos manter seus dados conosco nas seguintes hipóteses:

• Enquanto eles forem necessários para cumprir as finalidades descritas acima;
• Enquanto durar uma obrigação legal ou regulatória que nos obrigue a manter os dados conosco;
• Pelo prazo legal do possível ajuizamento de demandas por ou em face da YAKULT.

Se qualquer das hipóteses acima não mais justificar a manutenção desses dados, nós iremos apagá-los completamente ou alterá-los de forma que seja impossível para nós e nossos parceiros identificá-lo como titular do dado pessoal.

4. SEGURANÇA DOS SEUS DADOS

Nós da YAKULT garantimos que cuidamos de seus dados por meio de medidas técnicas e operacionais adequadas, e buscamos o mesmo nível de excelência de nossos parceiros, mas é importante salientar que nenhum sistema é completamente seguro. Por isso, caso tome conhecimento de qualquer evento que possa colocar em risco dados disponibilizados à YAKULT, pedimos que entre em contato conosco pelo e-mail dpo@yakult.com.br.

É muito importante que você saiba que a segurança de seus dados também é seu papel. Por isso, recomendamos que você sempre adote os seguintes cuidados:

• Utilize equipamentos e conexões seguras, navegadores web, sistemas operacionais e antivírus atualizados;
• Não compartilhe dados enviados à YAKULT em outros sites, nós não lhe solicitaremos outros dados fora de nossos canais de contato oficiais.
• Caso você se comunique conosco por e-mail, fique atento ao domínio web utilizado. A YAKULT adota exclusivamente os seguintes endereços: “yakult.com.br”.
• Mantenha suas informações pessoais atualizadas conosco, elas serão indispensáveis para confirmar sua identidade caso você solicite alguma informação ou documento de forma remota, ou seja necessário entrar em contato com você.

5. SEUS DIREITOS

Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• Solicitar a confirmação e uma cópia de seus dados pessoais mantidos em nossa base de dados.
• Solicitar que os seus dados sejam corrigidos se estiverem imprecisos ou desatualizados.
• Solicitar que seus dados pessoais sejam excluídos.
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados excessivos ou tratados de forma contrária à lei.
• Eliminação de dados tratados com base no seu consentimento.
• Retirar qualquer consentimento para o processamento de dados pessoais a qualquer momento, sendo informado das consequências.

Há casos em que alguns desses direitos não poderão ser exercidos, ou poderão ser exercidos apenas parcialmente, por conta de obrigações legais de cumprimento da YAKULT ou em caso de um direito da YAKULT de manter esse dado consigo. Nestes casos, garantimos que o acesso e utilização a tais dados serão restritos exclusivamente a tais finalidades.

É possível também que seus dados estejam conosco por conta de sua relação com nossos parceiros de recrutamento. Nesse caso, você poderá exercer seus direitos, mas não poderemos garantir que sua solicitação seja cumprida por estes parceiros.

6. ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA

É possível que esta Política sofra alterações, por isso recomendamos que você acesse este documento sempre que acessar nosso website. De qualquer forma, sempre que alterarmos nossa Política iremos informar você pelos canais de contato estabelecidos conosco.

7. LEI APLICÁVEL E FORO

Sempre que a legislação permitir, a lei aplicável a esta Política de Privacidade serão as leis da República Federativa do Brasil e o foro para discussão de quaisquer demandas originadas deste documento será o foro da comarca de São Paulo – SP, em prejuízo de qualquer outro, por mais privilegiados que o sejam.

8. DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS

Se mesmo após a leitura atenta deste documento você ainda tiver dúvidas ou precisar de algum esclarecimento, estamos à disposição por meio do e-mail dpo@yakult.com.br

Última atualização desta Política em: 02 de setembro de 2024.